Masalah Yang Dapat Diatasi Barcode System

Masalah yang dapat di atasi oleh Barcode System pernah di bahas pada tulisan saya sebelumnya. Pada kesempatan ini saya ingin mengulas lebih detail mengenai point-point yang pernah di bahas pada tulisan saya sebelumnya.

Agar lebih jelas kita refresh lagi memory kita mengenai masalah yang bisa diatasi oleh Barcode System, masalah-masalah tersebut diantaranya :

1. Kesalahan Angka
2. Kesalahan Mata
3. Kesalahan Input Data
4. Keterlambatan

Saya akan coba bahas satu-persatu mengenai masalah-masalah diatas.

1. Kesalahan Angka
Kesalahan Angka disini adalah suatu kondisi dimana kita tidak bisa melihat secara sempurna angka yang harus kita masukkan. Misalkan pada suatu barang, Kode Barang yang harus kita masukkan di akhir tulisan kode tersebut angkanya tidak dapat secara jelas kita lihat karena tulisannya luntur/tidak sempurna lagi. Kita mungkin dapat mengira-ngira angka berapa yang harus kita input, tetapi dengan begitu kesalahan yang dapat terjadi sangat besar. Dari kesalahan kecil tersebut berapa kerugian yang ditimbulkan ? OK, kalau dari satu item saja mungkin kerugian tidak akan terlihat besar, tapi kalau dalam satu hari ada 5 item barang yang Kode Barang rusak, dan menyebabkan terjadi kesalahan input data. Dalam seminggu ada 30 kesalahan dalam sebulan ada 120 kesalahan, dalam setahun ada 1.440 kesalahan. Jumlah yang lumayan besar tentunya. Dengan Barcode System kita bisa meminimalisir bahkan menghilangkan terjadinya kesalahan angka, karena Scanner Barcode membaca Barcode bukan angka yang terdapat di bawah Barcode. jadi meskipun angka di bawah Barcode sudah tidak bisa dibaca lagi tetapi Barcode nya sendiri masih ada bagian yang sempurna ( tidak rusak ) secara horisontal maka Kode Barang tersebut masih dapat dibaca dengan benar.

2. Kesalahan Mata
Kesalahan Mata adalah suatu kondisi dimana angka yang digunakan sebagai patokan untuk proses Input Data tidak dapat dilihat dengan jelas, entah karena media yang digunakan kurang bagus, karena faktor cuaca yang ekstrim, atau karena keterbatasan manusia sendiri ( karena terlalu lelah bekerja ) dll. Apabila seseorang terlalu lama bekerja tentu saja fisik nya tidak akan sebagus ketika dia mulai bekerja di pagi hari misalnya. Dan hal ini akan sangat berpengaruh terhadap penglihatan seseorang, kita semua tahu kalau kita sudah terlalu lelah atau mengantuk penglihatan kita sudah tidak prima lagi, bisa jadi apa yang kita lihat tidak sama dengan apa yang kita Input Data nya karena tubuh kita sudah tidak bisa ber konsentrasi secara penuh lagi. Tentu saja hal ini sangat berpengaruh terhadap kebenaran data yang di Input. Apabila kita menggunakan Barcode System, Scanner Barcode meskipun dipakai untuk membaca Barcode ribuan kali dalam sehari tidak akan terpengaruh oleh rasa lelah dan kantuk sehingga data yang dihasilkan dapat dipastikan akurat.

3. Kesalahan Input Data
Kesalahan Input Data hampir sama penyebabnya dengan kondisi di atas, pengaruh paling besar di akibatkan karena tubuh sudah tidak bisa ber konsentrasi secara penuh akibat terlalu diforsir bekerja sehingga apa yang kita masukkan tidak sama dengan apa yang kita lihat. Kemungkinan ini sangat bisa terjadi apalagi kalau User yang bersangkutan sangat kelelahan dan mengantuk. Apabila kita menggunakan Barcode System, Scanner Barcode meskipun dipakai untuk membaca Barcode ribuan kali dalam sehari tidak akan terpengaruh oleh rasa lelah dan kantuk sehingga data yang dihasilkan dapat dipastikan akurat.

4. Keterlambatan
Keterlambatan adalah suatu kondisi yang diakibatkan semua proses yang memerlukan Input Data dan pencarian Data bisa di lakukan secara manual sehingga terjadi penumpukan di point-point tertentu seperti Mesin Pembayaran Transaksi, Sistem pelayanan pelanggan dll. Dengan Barcode System tentu saja proses pembacaan data dan proses pencarian data lebih cepat dibandingkan dengan proses manual.

Oleh karena itu sangat wajar kalau Barcode System digunakan di berbagai macam bidang usaha yang memerlukan Kecepatan, Ketepatan, dan Keakuratan Data.Tetapi satu hal yang mesti diingat, bahwa dengan semakin maju nya teknologi, teknologi barcode dari awal diciptakan sampai sekarang dia hanya berfungsi sebagai pengganti keyboard saja, tidak kurang dan tidak lebih.

Thanks To My Mentor : Qduy, Rudi, Oni, Denny, Amir W, Ain, Ipunk, Eka, Angus, And All that always support me..